Tehtävään kuuluu:
- avustaa nimettyjä johtoryhmän jäseniä ja heidän alaisiaan
- erilaiset matka-, kokous- ja tilaisuusjärjestelyt, kalenterinhallinta
- matka- ja ostolaskujen käsittely
- muut yleiset hallinnolliset tai erikseen määritellyt tehtävät
Edellytykset
Toiveena olisi löytää henkilö, jolla on soveltuva koulutus, esim. HSO-sihteeri tai tradenomi, ja mielellään useamman vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä. Pääkielenä tehtävässä on suomi, mutta työssä tarvitaan myös sujuvaa englannin kielen taitoa. Tehtävien hoitoa helpottaa, jos sinulla on kokemusta erityisesti suurempien tilaisuuksien järjestämisestä ja omaat hyvät organisointitaidot sekä hallitset Microsoft Office -työkalut. Eduksi luemme kokemuksen mm. yhtiökokouksien järjestelyistä.
Olet proaktiivinen sekä joustava ja sinulla on palveluhenkinen työskentelytapa. Lisäksi olet tulos- ja ratkaisukeskeinen ja pystyt toimimaan tehokkaasti myös paineen alla. Hahmotat helposti asiakokonaisuuksia, osaat priorisoida asioita ja pitää useita lankoja käsissäsi samanaikaisesti.
Lisätiedot
Mikäli tehtävä herätti mielenkiintosi, niin laitathan hakemuksesi, palkkatoiveesi ja CV:si tulemaan pikaisesti. Huomaathan, että käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja valittu henkilö palkataan heti sopivan osaajan löydyttyä!
Lisätietoja tehtävästä saat Pooliasta:
30.6.2023 asti – Tarja Laakso, 020 7290 837 & tarja@poolia.fi
3. – 7.7.2023 – Sanna Majava, 020 7290 838 & sanna@poolia.fi
10.7.2023 alkaen – Kati Rahikka, 020 7290 833 & kati@poolia.fi
Poolia
Making your job even better
Poolia on rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen, suorahakuihin ja alihankintaan erikoistunut yritys. Rekrytoimme henkilökuntaa usealla eri toimialalla Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Panostamme laadukkaaseen työnhakijakokemukseen, sekä hyvään aktiiviseen viestintään rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Henkilöstöala HELA:n jäsenenä ja OMX-pörssinoteerattuna yhtiönä olemme sitoutuneet vastuullisuuteen kaikissa maissa, joissa toimimme. Ajantasaiset tilaajavastuulain mukaiset tietomme löydät osoitteesta www.vastuullinenyritys.fi. Katso avoimet työpaikkamme osoitteesta www.poolia.fi.